Même dans la tendance actuelle de la communication sans papier, la photocopieuse reste un équipement précieux qui facilite la vie de nombreuses entreprises. Qu’il s’agisse de faxer des dossiers médicaux ou d’imprimer les ordres du jour d’une réunion à venir, les photocopieurs professionnels ont de nombreuses utilisations, à commencer par leur utilisation originale : « faire des photocopies » Les photocopieurs les plus basiques sont utilisés uniquement pour faire des copies. Vous pouvez les utiliser pour copier des photographies ou des documents de différentes tailles. Les dessus sont articulés pour permettre la copie de livres et d’autres documents volumineux. Les copies peuvent être faites en noir et blanc ou en couleur.

Les photocopieurs produisent un grand volume de copies en un temps relativement court sans sacrifier la qualité. La qualité des copies produites par une photocopieuse est liée à la technologie connue sous le nom de xérographie. La xérographie utilise du toner et une charge électrostatique pour créer des copies sèches. Cela évite que les copies fraîchement faites collent les unes aux autres et que l’encre ne s'étale pas, ce qui est l'un des principaux avantages de l'utilisation d'un photocopieur par rapport à une imprimante lorsqu’il s’agit de réaliser un grand nombre de copies.

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